Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Smooth Lodge
ul. Hoża 86/410
00-682 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Realizacja usług

Cel: wykonanie umowy lub działań przedumownych na Twoje żądanie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń

2.2. Obsługa zapytań

Cel: odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Okres przechowywania: do czasu zakończenia sprawy będącej przedmiotem zapytania

2.3. Marketing bezpośredni

Cel: prowadzenie działań marketingowych dotyczących naszych usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

2.4. Prowadzenie analityki witryny

Cel: analiza sposobu korzystania z witryny w celu jej optymalizacji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres przechowywania: 26 miesięcy lub do wycofania zgody

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, utrzymanie infrastruktury)
• Dostawcy systemów analitycznych
• Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub doradcze
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy)

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z usług firm technologicznych. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikaty zgodności (np. Privacy Shield, o ile są aktualnie obowiązujące)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym").

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób wywołujący wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Twoją sytuację.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji usługi jest dobrowolne, jednak konieczne do wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację usługi.

8. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, Polska

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem [email protected]